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Home Office: Die neue Form des Arbeitens

Home Office: Die neue Form des Arbeitens

Spätestens seit der COVID-19-Pandemie ist das Homeoffice in aller Munde. Für viele Unternehmen und Arbeitnehmer/innen war die Arbeit von zu Hause aus zunächst eine Notlösung, hat sich dann aber erfolgreich etabliert. Jobs im Home Office sind längst keine Seltenheit mehr. Sie suchen nach entsprechenden Stellenangeboten? Oder möchten Sie sich zunächst über das Arbeiten im Home Office informieren? Hier erfahren Sie alles Wissenswerte und kommen der flexiblen Arbeit von zu Hause aus ein großes Stück näher.

So lässt sich das Home Office definieren

Der Begriff Home Office ist den meisten Menschen heutzutage vertraut. Eine konkrete Definition schadet aber trotzdem nicht. Zunächst ist festzuhalten, dass die Bezeichnung Homeoffice doppeldeutig sein kann. So sind grundsätzlich die folgenden Auslegungen möglich:

  • häusliches Arbeitszimmer
  • Telearbeit, die von zu Hause aus erfolgt

In der Regel ist Letzteres gemeint, wenn vom Homeoffice die Rede ist. Es geht folglich darum, dass Arbeitnehmende ihre Aufgaben ganz oder teilweise von zu Hause aus erledigen, indem sie moderne Telekommunikationstechnik nutzen. Die Digitalisierung hat folglich wesentlichen Anteil am Homeoffice-Trend.

Selbstständigkeit im Home Office

In Zusammenhang mit einer Tätigkeit im Homeoffice denken die meisten Menschen zunächst an ein klassisches Angestelltenverhältnis. Zahlreiche Remote-Jobs machen dies auch möglich, doch man sollte die Möglichkeit einer Selbstständigkeit nicht außer Acht lassen. In vielen Bereichen können Existenzgründer/innen auf separate Geschäftsräume verzichten und von zu Hause aus Arbeiten.

So sparen sie Kosten und können ganz einfach starten. Vor allem Texter/innen, Designer/innen, Berater/innen, Programmierer/innen und virtuelle Assistentinnen und Assistenten brauchen lediglich einen Computer, ein Telefon sowie eine stabile Internetverbindung.


Darin bestehen die Vorteile eines Homeoffice-Jobs

Dass das Homeoffice so beliebt ist, liegt vor allem an den Vorzügen, die Arbeitnehmende genießen. Zeitaufwendiges und nervendes Pendeln zum Arbeitsplatz können sie sich schließlich sparen. Zudem ist eine ausgezeichnete Vereinbarkeit mit der Familie gegeben, da man einfach von zu Hause aus arbeitet. Wer Kinder hat oder beispielsweise einen Angehörigen pflegt, weiß dies sehr zu schätzen. Das hohe Maß an Flexibilität in Verbindung mit dem Komfort sprechen aus Arbeitnehmersicht für das Home Office.

Unternehmen profitieren ebenfalls davon, wenn sie ihren Mitarbeitenden eine teilweise oder vollständige Tätigkeit im Homeoffice ermöglichen. So trägt die Homeoffice-Option maßgeblich zur Zufriedenheit der Arbeitnehmenden bei. Insbesondere in Zeiten des Personalmangels ist dies ein wichtiger Aspekt, um für Mitarbeiter attraktiv zu sein und diese halten zu können. Bereits im Rahmen der Mitarbeitersuche kann sich das Homeoffice als schlagendes Argument erweisen, das viele Menschen anspricht und dank der örtlichen Ungebundenheit eine deutlich größere Reichweite entfaltet. Außerdem sparen Unternehmen bares Geld, wenn sie keine Arbeitsplätze vor Ort bereithalten müssen.

Diese Herausforderungen erwarten Sie im Home Office

Wenn das eigene Zuhause gleichzeitig auch als Arbeitsplatz dient, hat dies viele Vorteile, kann aber auch seine Tücken haben. Interessierte an moderner Heimarbeit sollten sich dessen bewusst sein und die Sache realistisch betrachten. Als große Herausforderungen sind vor allem die folgenden Aspekte zu nennen:

  • fehlender persönlicher Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen
  • mitunter aufwendigerer Austausch
  • schwierige Trennung von Freizeit und Arbeit
  • mangelndes Verständnis im persönlichen Umfeld
  • zahlreiche Ablenkungen
  • mitunter schwindende Motivation

Häufige Fehler im Homeoffice

In Anbetracht der teils großen Herausforderungen im Home Office ist es nicht verwunderlich, dass es dabei immer wieder zu Fehlern kommt. Um maximalen Nutzen aus der heimischen Telearbeit ziehen zu können, bedarf es der richtigen Herangehensweise. Eine fehlende Struktur, unregelmäßige Arbeitszeiten, die Vernachlässigung sozialer Kontakte und ein fehlender Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden sind hier zu nennen.

Wer einen oder mehrere gravierende Fehler macht, erlebt das Homeoffice als große Belastung. Trotz vieler Vorteile können sich so erhebliche Probleme einstellen, die die Arbeit beeinträchtigen. Es ist daher wichtig, sich der möglichen Fallstricke bewusst zu sein, um diese umgehen zu können.

Maßnahmen für eine bessere Work-Life-Balance im Home Office

Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für alle, die im Home Office arbeiten, essenziell. So können sie viele Fehler vermeiden und ein zufriedenes Arbeitsleben in den eigenen vier Wänden erleben. Man muss hier etwas Einsatz zeigen, denn die eigenständige Arbeitsweise im Homeoffice kann es erschweren, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Nachfolgend finden sich ein paar wirksame Maßnahmen:

  • feste Arbeitszeiten
  • ruhiger und ordentlicher Arbeitsplatz
  • regelmäßige Pausen
  • gesunde Snacks
  • regelmäßige Bewegung
  • Pflege sozialer Kontakte

Typische Berufsfelder für Homeoffice-Jobs

Dass längst nicht alle Berufe fürs Homeoffice geeignet sind, liegt in der Natur der Sache. Diejenigen, die gerne von zu Hause aus arbeiten möchten, fragen sich daher, welche Tätigkeitsfelder überhaupt in Betracht kommen. Im Folgenden findet sich eine Auswahl typischer Bereiche für Homeoffice-Jobs:

  • Softwareentwicklung
  • Marketing
  • IT-Support
  • Grafikdesign
  • Kundenberatung

Hier finden Interessierte Homeoffice-Jobs

Heutzutage ist es problemlos möglich, einen Homeoffice-Job zu finden. Noch vor einigen Jahren waren solche Arbeitsplätze rar gesät, mittlerweile hat sich das Home Office als Arbeitsform etabliert. Trotzdem kommt immer wieder die Frage auf, wie man einen geeigneten Job im Home Office findet. Die folgende Liste enthält einige Anregungen und zeigt auf, wo man fündig werden kann:

  • Stellenangebote in den Printmedien
  • Online-Jobbörsen
  • spezielle Portale für Remote-Jobs
  • Karrierenetzwerke
  • Arbeitsvermittlungen
  • Aushänge

Das sind die technischen Voraussetzungen fürs Homeoffice

Eine Tätigkeit im Home Office findet typischerweise am Computer statt. Daher ist das folgende Equipment unerlässlich:

  • stabile Internetverbindung
  • leistungsstarker Computer oder Laptop
  • Headset
  • Webcam
  • gegebenenfalls Drucker
  • etwaige Software

Diese Varianten gibt es in Sachen Home Office

Ist von einem Job im Homeoffice die Rede, kommen verschiede Modelle infrage. Interessierte sollten sich einen Überblick verschaffen, damit sie im Bilde sind und sich auf die Suche nach dem richtigen Homeoffice-Job begeben können. So lassen sich die folgenden Varianten differenzieren:

  • Teleheimarbeit – reines Homeoffice
  • alternierende Telearbeit – abwechselnde Arbeit von zu Hause aus und im Unternehmen

5 Tipps für optimale Produktivität im Homeoffice

Wer im Home Office arbeitet, ist größtenteils Einzelkämpfer. Einerseits genießt man dadurch viele Freiheiten, andererseits kann aber die Motivation leiden. Das wirkt sich wiederum negativ auf die Produktivität aus. Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sollten dies stets im Hinterkopf haben. Die folgenden Tipps können helfen, auch im Home Office eine optimale Produktivität zu erreichen:

  • Richten Sie einen festen Arbeitsplatz in Ihrer Wohnung ein!
  • Halten Sie Ihren Arbeitsplatz in Ordnung!
  • Erstellen Sie eine To-Do-Liste, die Sie konsequent abarbeiten!
  • Lassen Sie sich nicht von Social Media ablenken!
  • Greifen Sie auf verschiedene Tools zurück, um Ihre Arbeit besser zu strukturieren!

Checkliste: Darauf kommt es bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes zu Hause an

Ein Homeoffice am Küchentisch oder auf dem Sofa erscheint auf den ersten Blick verlockend, funktioniert auf Dauer aber nur bedingt. Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sollten einen festen Arbeitsplatz schaffen. Das fördert die Produktivität und sorgt für klare Strukturen. Bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes im Homeoffice sollte man vor allem auf die folgenden Kriterien achten:

  • möglichst ruhiger und ungestörter Ort
  • adäquate Beleuchtung
  • ergonomische Möbel
  • erforderliche Technik
  • Ordnung und Stauraum
  • angenehme Atmosphäre

Unsere Ratgeberthemen

Zeitmanagement im Homeoffice

Einrichtung des Arbeitsplatzes: Arbeiten im Homeoffice

Effektives Arbeiten im Homeoffice

    Checkliste: So funktioniert die Kommunikation im Home Office

    Die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten und mitunter auch Geschäftspartnern gehört zu den großen Herausforderungen im Home Office. Anders als noch vor einigen Jahren gibt es heute aber vielfältige Möglichkeiten der Kommunikation. Auch diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, können miteinander in Kontakt bleiben. Hier sind vor allem die folgenden Optionen zu nennen:

    • Telefon
    • E-Mail
    • Chats
    • digitale Tools
    • Videokonferenzen

    FAQ

    Arbeitgeber können das Home Office nicht einseitig einführen.

    Arbeitgeber können Arbeitnehmenden das Home Office nicht einseitig vorschreiben. Sie können die Möglichkeit bieten, Mitarbeitende können aber nicht gezwungen werden, ins Homeoffice zu wechseln.

    Ob Homeoffice möglich ist, hängt vom jeweiligen Arbeitgeber ab.

    Als Arbeitnehmer/in hat man grundsätzlich keinen Anspruch auf Homeoffice. Der Arbeitgeber entscheidet somit, ob die Arbeit von zu Hause aus möglich ist oder nicht.

    Die Suche nach einem seriösen Homeoffice-Job sollte oberste Priorität haben.

    Interessierte an einem Homeoffice-Job sollten wissen, dass es einige schwarze Schafe gibt, die sich die Anonymität des Internets zunutze machen. Daher sollte man bei allzu verlockenden Stellenangeboten zunächst skeptisch sein und recherchieren, welcher Arbeitgeber dahintersteckt. Vermeintliche Vermittler, die vorab eine Gebühr verlangen, sollten unbedingt gemieden werden. Transparenz und eine gute Erreichbarkeit sind dahingegen Merkmale seriöser Arbeitgeber.

    Achtung! Tipp der Redaktion

    Sie finden Gefallen am Homeoffice? Dann müssen Sie nach einem passenden Job suchen oder mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber über eine Homeoffice-Option sprechen. Mitunter ist auch eine Selbständigkeit im Home Office eine Option. Unabhängig von Ihrer Herangehensweise müssen Sie einiges beachten und sollten unter anderem den folgenden Tipp aus unserer Redaktion beherzigen.

    Achten Sie im Homeoffice besonders auf die Datensicherheit!

    Im Büro stellt der Arbeitgeber das Equipment zur Verfügung, das von der IT-Abteilung betreut wird. Arbeitnehmende müssen sich in der Regel keine Gedanken über die Sicherheit und den Schutz der Daten machen. Im Homeoffice sieht das aber anders aus. So sollte man am PC einen zuverlässigen Virenschutz verwenden. Außerdem ist ein sicheres WLAN immens wichtig. Durch die Nutzung von VPNs kann man ebenfalls zum Datenschutz beitragen. Zudem muss man sicherstellen, dass niemand Unbefugtes Zugriff auf sensible Dateien oder vertrauliche Unterlagen hat.